按照你的文件分類,比如,管理文件,規(guī)章制度,通知,任命,等等,根據(jù)以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規(guī)范化管理的標(biāo)志。

首先,在耐用方面,檔案柜的使用壽命要更長一些.普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會更新?lián)Q代,優(yōu)質(zhì)的檔案柜使用在20年左右會考慮更換.第二方面就是儲量方面的不同:同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍.檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性.第三方面是在外觀方面.檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來也更加的大氣.第四是在查閱方面.使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因?yàn)榭臻g更大,所以可以將資料、文件的類目更加細(xì)分化,也因此更加的井然有序.

首先你要知道檔案柜往往只是單獨(dú)一個擺放。手動密集架一放就是一組，能夠裝更多的文件，而且手動密集架可以在軌道上滑動，平時是閉合的，所以更節(jié)省空間。（倬佰）還有智能型的密集架可提高檔案存取效率。

一般市場正常尺寸是高 2300*寬900*厚520 也可按購買者要求定做。用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性。產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。國際新流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越，顏色由用戶多種選擇。

永久30年10年檔案可以放在一個檔案柜,但到期銷毀時要分清楚,別弄混了。